Deze Applicatie verzamelt en verwerkt volgende persoonsgegevens:
Familienaam en voornaam
Geboortedatum
Geslacht
Adres (straat, nummer, postnummer en gemeente)
Telefoonnumer(s): vast en mobiel
e-mail adres
Noodnummer
Foto (optioneel)
De verstrekking van deze persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om lid te worden.
2. Doel en rechtsgrond
Deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met de volgende doelen:
Algemeen ledenbeheer
Indelen van leden in de groepen
Leden informeren over activiteiten
Aangifte bij verzekering
Subsidiedossiers
Rechtsgrond: op welke juridische basis verzamelen wij deze gegevens? Deze gegevens worden verzameld vanwege "gerechtvaardigd belang", de gegevens zijn namelijk noodzakelijk voor het dagelijks beheer van DancePeople vzw en de communicatie met de leden. Voor de subsidiedossiers is er een wettelijke verplichting om deze gegevens door te geven aan de bevoegde instanties.
3. Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar bewaard. Reden hiervoor is de opvolging van de evolutie van de leden en het makkelijk maken om opnieuw in te schrijven na een of meerdere jaren van inactiviteit.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens is Jacobs Debbie, info@dancepeople.be
SwingIT
De gegevens worden beheerd via de webapplicatie "SwingIT". SwingIT treedt op als gegevensverwerker, en is verantwoordelijk voor de opslag en de bewaking van de gegevens op de servers. SwingIT zorgt ervoor dat het gebruikte datacenter voldoet aan de GDPR regels.
Danssport Vlaanderen
Voor het in orde brengen van de noodzakelijke verzekeringen.
